“طرق دبي” تجري مقارنة معياريةفي مجال إدارة المشاريع مع “بلدية دبي”

الإمارات

 

دبي: الوطن

أطلعت هيئة الطرق والمواصلات وفداً من بلدية دبي، على أفضل الممارسات وآليات العمل المتبعة في إدارة المرافق والمنشآت، ومؤشرات الإدارة المركزية والتخصصية لتخطيط و تصميم وتنفيذ المشاريع، وذلك في إطار استراتيجية الهيئة في تبادل الخبرات والمعارف وإجراء المقارنات المعيارية مع شركائها الاستراتيجيين والجهات ذات الصلة بالعمل المؤسسي المشترك،
جاء ذلك خلال لقاء تم عبر تقنية الاتصال المرئي، ضم عبد الرحمن الجناحي، مدير إدارة المرافق والمنشآت بقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي بالهيئة، وعمر البشر، مدير إدارة المشاريع العامة ببلدية دبي، وعدداً من المعنيين من الجانبين.
وقال عبد الرحمن الجناحي: إن اللقاء مع وفد بلدية دبي جاء في إطار منظومة الخبرات التي نسعى إلى تبادلها مع شركائنا الاستراتيجيين للوصول إلى أفضل الممارسات والأساليب الحديثة في إدارة مشاريع البنية التحتية، وفق توجهات حكومتنا الرشيدة بتعزيز التعاون بين الدوائر والمؤسسات والهيئات الحكومية بما يخدم أهداف حكومة دبي، موضحاً أنه تم – في بداية اللقاء -اطلاع الوفد على الهيكل التنظيمي للهيئة وقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي وإدارة المرافق والمنشآت، والمسؤوليات والمهام المحددة لكل قسم بالإدارة، فضلاً عن الإنجازات والجوائز والشهادات الدولية التي ساهمت الإدارة في حصول الهيئة عليها مثل شهادة نظام الريادة في تصاميم الطاقة والبيئة “LEED ” الفئة الذهبية لمبنى مركز التحكم الموحّد، وشهادة ال ISO 41001- 2018 في نظام إدارة المنشآت كأول جهة حكومية على المستوى الإقليمي وفوز متحف الاتحاد بجائزة أفضل متحف حديث في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وغيرها.
وأضاف: إن اللقاء تضمن منهجية الهيئة في ربط المبادرات ومشاريع إدارة المرافق والمنشآت بالغايات والأهداف الاستراتيجية للهيئة، إلى جانب تسليط الضوء على مؤشرات الأداء للإدارة في تخطيط وتصميم وتنفيذ وكذلك مؤشرات المعرفة المؤسسية، وطرق معالجة حالات عدم المطابقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
أكد السيد عمر البشر مدير إدارة المشاريع العامة في بلدية دبي، أن مثل هذه اللقاءات للاطلاع على آليات ومنهجيات إدارة المشاريع وطرق قياس مؤشراتها بهدف ربطها بالمقارنات المرجعية محلياً وعالمياً، تعود بالفائدة على الجميع حيث قام الوفد باستعراض الهيكل التنظيمي لإدارة المشاريع العامة، والعمليات المتعلقة بتخطيط وتصميم وتنفيذ وإغلاق المشاريع من خلال نظام إلكتروني لإدارة المشاريع وفقاً لأفضل الممارسات، حيث يُمكّن النظام من تتبع سير عمل المشاريع في جميع المراحل كما يعد منصة لكافة المستخدمين، كما استعرضنا منح الصلاحيات للمقاولين والاستشاريين لتقديم المعاملات من خلال مسارات تدفقية معتمدة بحيث تتم مراجعتها واعتمادها إلكترونياً و يوفر النظام قاعدة بيانات لجميع المشاريع التي تديرها الإدارة ويوثق كل المستندات الخاصة بالمشاريع، وتم تسليط الضوء على ربط النظام بالأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة مما ساهم في تسريع الإجراءات وأتمتة عملية إدارة المشاريع بالكامل حيث ساهم المشروع في دعم مبادرة دبي للمعاملات اللاورقية .


تعليقات الموقع

نسعد بمشاركتك لنا بتعليقاتك. يرجى العلم بأن تعليقاتكم يتم مراجعتها طبقاً لـ قواعد التعليق على موقع الجريدة.